TRYTON ERP UPGRADES – Automatització per comptabilitzar les despeses recurrents
Descripció
Millora de Tryton ERP per automatitzar la recopilació d’aquells moviments bancaris recurrents que no generen cap document associat més enllà del registre de l’extracte bancari.
El mòdul exporta automàticament totes les dades a Tryton ERP per facilitar-ne el control, eliminar qualsevol risc d’error i estalviar temps al personal dels departaments de comptabilitat i finances en tasques de poc valor afegit.
Adreçat a
Responsables de comptabilitat i finances i controladors d’empresa que registren un nombre rellevant de moviments sense documentació, com ara:
- Comissions
- Despeses bancàries
- Moviments entre comptes
- Quotes
- Subministraments
- Subscripcions a serveis en línia
El problema
Totes les empreses generen moviments econòmics recurrents. Normalment són imports petits que es mouen regularment en forma de despeses o moviments entre comptes i, si no es controlen correctament, poden generar problemes importants.
Aquests moviments poden tenir poca rellevància individualment, però en conjunt poden representar un import considerable i, sobretot, una pèrdua important d’hores valuoses que es podrien invertir en una feina molt més productiva.
A més, aquest tipus de moviments són cada vegada més nombrosos i habituals. La tecnologia ha facilitat les operacions bancàries, però també el pagament de comissions per gairebé qualsevol servei.
Les botigues, per exemple, han de pagar una comissió per cada venda que fan amb targeta de crèdit o per cada venda de PayPal en el cas del comerç electrònic. Els serveis allotjats al núvol també cobren imports petits pels quals no es rep cap factura tret que se sol·liciti expressament. A això cal afegir-hi les despeses i comissions bancàries associades als serveis que ofereixen els bancs.
Tots aquests moviments generen una càrrega de treball important per als departaments de comptabilitat, que han d’introduir manualment les dades al programa de gestió.
És una feina mecànica i improductiva, subjecta a tota mena d’errors. I, sobretot, és completament evitable.
La solució
Un ERP és, per definició, un punt únic d’entrada de dades per a una empresa dins d’una plataforma de gestió integrada.
A NaN-tic creiem fermament en aquest principi i per això apliquem aquest enfocament a tots els desenvolupaments que creem per a Tryton ERP. Aquest mòdul n’és un bon exemple.
Aquest mòdul automatitza la comptabilització de les transaccions bancàries als comptes comptables. Ho fa seguint tres tipus de regles que es poden definir segons els moviments registrats:
- Per emissor o tipus de transacció, a partir de l’extracte bancari diari
- Per import o interval d’imports
- Per paraula clau, a partir del text específic que apareix a la descripció de l’extracte bancari
Warren Buffett, considerat un dels empresaris i inversors més reeixits del segle XX, va dir:
«Tingues cura de les petites despeses. Inverteix en empreses dirigides per gestors que tenen cura fins i tot de les despeses més petites, com ara el paper higiènic.»
Afortunadament, amb Tryton ERP i el mòdul desenvolupat per NaN-tic, ara és més senzill que mai supervisar i controlar fins i tot les despeses més petites.
Beneficis principals
- Automatitza el registre dels moviments bancaris recurrents sense documentació
- Augmenta el control i redueix al mínim el marge d’error
- Allibera el personal de feina completament improductiva
Adreçat a
- Empreses amb un volum important de moviments bancaris recurrents
- Professionals de la comptabilitat que necessiten més temps i menys problemes
- Responsables que volen tenir un control complet de la gestió financera
Vols més informació sobre Tryton ERP?
Mòduls
account_bank_statement_rule
Garantia NaN-tic
Aquest mòdul té la Garantia NaN-tic. Això significa que ha estat desenvolupat, provat i/o validat per NaN-tic. Per tant, n’assumim la responsabilitat i queda cobert per la garantia que oferim als nostres clients.
