Les empreses que integren el sistema EDI al seu ERP ho aconsegueixen

 

El sistema EDI integrat en l’ERP optimitza les despeses, les operacions logístiques i les comunicacions B2B

 

I com ho fa?

 

El sistema EDI (Electronic Data Interchange) implica l’automatització i digitalització de la documentació de l’empresa seguint uns protocols i estàndards. Totes les empreses que integren en el seu ERP el sistema EDI es comuniquen millor i assoleixen avantatges competitius compartits.

 

En automatitzar i digitalitzar tots aquests moviments de forma estandaritzada obtenim els seguents beneficis:

• Amb el sistema EDI reduim costos perquè disminuim el temps i el personal dedicat a la creació i gestió de documents en les àrees de facturació de vendes i compres, de logística i de comptabilitat dels actius de l’empresa.

• També eliminem despeses en paper i impressió fent que la nostra empresa sigui més responsable amb el mediambient.

• A més a més, disminuim les possibilitats d’error humà augmentant l’eficiència.

• Alimentem el programa de comptabilitat amb dades més fiables que condueixen a una planificació financera més acurada.

• Les comunicacions B2B milloren en seguretat i velocitat gràcies a la traçabilitat documental de moviments entre empreses que aporta el sistema EDI.

• Millor comunicació amb l’ecosistema empresarial propi.

 

 

Les empreses més punteres fa temps que basen el programari de comptabilitat i la gestió d’estoc en el sistema EDI

 

Bon Preu Esclat va eliminar el 99% de les seves factures en paper, molt més d’un milió de documents a l’any, més de 85.000 rebuts mensuals, gràcies a implementar en la seva gestió d’estoc i comptabilitat l’EDI. Van augmentar la seva eficiència i van reduir l’impacte mediambiental dels seus processos. Font: revista Inforetail.

Didier Carret, National Customer Quality Supply Chain Manager a Nestlé France, diu sobre l’aplicació EDI als procesos de Nestlé: «Fem servir el missatge de factura en EDI per enviar informació als nostres clients a més de la seva versió en paper. Els beneficis de l'EDI són nombrosos: estalvi de temps, millora de la precisió de la informació rebuda i reducció d'errors. Quan rebem una comanda EDI, especifica específicament la data de lliurament. Aquesta és una garantia per a nosaltres per evitar la pèrdua de la comanda i/o la factura. Avui intercanviem el 100% en format EDI amb tots els nostres clients minoristes.» Font: GS1.

 

Les grans empreses i les empreses més avançades ja estan pujades al tren de la digitalització de tots els seus procesos. Els seus programes de comptabilitat, facturació, logística i gestió d’estoc, en resum, els seus ERP, tenen integrats els protocols i estàndards EDI. Això els confereix major eficiència, millor comunicació amb el seu ecosistema empresarial i més estalvi en recursos i actius.

 

Com puc tenir tots aquests avantatges per la meva empresa?

 

Això depèn de en quina situació es trobi la digitalització de la teva companyia. Però el que segur necessites és un equip expert i confiable de consultors i desenvolupadors dedicats al teu èxit.

 

NaN-tic som el teu equip, parlem!

 

Són molts els beneficis que pots aconseguir amb un software de gestió empresarial integrat, no solament els descrits aquí. Si vols continuar llegint sobre el tema, no et perdis el nostre article sobre com calcular el ROI ERP o visita el nostre blog.