¿Sabes con exactitud cuánto ganas con cada producto?

No solo eso, sino ¿sabes si estás perdiendo dinero?

De la gestión de costes fiable depende poder detectar posibles fugas de dinero debidas a un cálculo inexacto de los costes... Y tan importante es saber cuánto ganamos, como cuánto estamos dejando de ganar.

¿Cuándo es fiable la gestión de costes?

Una gestión de costes fiable contempla desde el coste de los materiales a costes derivados de la manufactura como la mano de obra o la manipulación; pasando por transportes y aduanas; además de las posibles fluctuaciones en los precios o tarifas de estos bienes y servicios.

Por tanto, estaremos de acuerdo en que el cálculo de los costes es variable en el tiempo y no es fijo, y que pide una gestión flexible, que además automatice las posibles variaciones en los movimientos de la cadena de vida de un producto.

Esto quiere decir que para tener una gestión de costes fiable, todos los costes imputables a un producto deben poder incluirse en los costes, sin excepción alguna. Si alguno de estos costes se produce cuando el producto ya está entregado, se debe poder incluir también, y automáticamente se deben modificar movimientos en la cadena de costes.

¿En qué casos los costes se pueden ver modificados después de la entrega?

Por ejemplo cuando nos llegan las facturas de transporte o materias primas que han sufrido un cambio de tarifa. Si suben los costes, disminuye nuestro margen de beneficio sobre el precio de venta.

Así es como lo hace el sistema de gestión de costes de Tryton

Tal y como lo hace Tryton, el cálculo del coste de un producto es variable en el tiempo, o sea, flexible, y puedes incluir esta variación en los gastos que se han dado desde la entrega. Como ya tenemos dado un precio marcado por tarifa o producto, el margen de beneficio se calcula automáticamente de modo exacto rastreando todos los movimientos implicados. Esta flexibilidad en el cálculo de los costes, hace posible que se modifiquen de manera automatizada todos los movimientos implicados en la cadena de un producto.

Es así de sencillo, con la automatización y flexibilidad en la gestión de costes que nos ofrece Tryton, al final obtendrás la información real de cuánto te ha costado un producto, lo que te dará cuál es el margen de beneficio real dado el precio de venta que has marcado.

También es posible si quieres que el ERP Tryton te sugiera precios de venta recomendados en función de los costes, o incluso que los precios de venta fluctúen en función de los costes de manera automatizada antes de presupuestarlos al cliente.

La personalización de Tryton que necesitas con NaN-tic

Tryton es un software de gestión empresarial muy potente, modular y extenso, al que sacarás el máximo provecho si cuentas con un equipo experto de consultores y desarrolladores informáticos. Aquí es donde NaN-tic puede hacer que tu herramienta de gestión sea mejor que la de tu competencia. Con NaN-tic no solo tendrás el equipo de expertos desarrolladores y consultores que necesitas dedicados a tu empresa. Además, NaN-tic somos parte de la comunidad que está haciendo grande Tryton desde el inicio, desarrollando a medida para empresas muy variadas. Todas de forma personalizada. NaN-tic somos experienencia y conocimiento especializado en Tryton ERP y los testimonios de nuestros clientes lo demuestran.

Los tres métodos de valoración y gestión del inventario según el cálculo de costes

Los productos que tenemos en el inventario pueden tener diferentes valoraciones dependiendo de los costes como ya hemos visto. Por un lado estarán los productos que se fabrican, con todos los costes asociados. Por otra lado, los productos comprados a un proveedor. En ambos casos los costes variarán según tarifas de proveedores, transportes, etc. Con Tryton podrás definir la valoración y gestión del inventario al calcular los costes con tres métodos estándar:

1. Manual: El valor del producto en el inventario se marca manualmente en el sistema.

2. Media ponderada: Este método consiste en sumar todos los gastos de obtener los productos y dividir el resultado entre todos los productos que tenemos en el inventario, hayan entrado en el orden que sea y tengan la antigüedad que tengan. Es el método más habitual. Por ejemplo:
   Tenemos 10 productos que nos han costado 10€ por unidad y nos llegan 10 productos que nos han costado 20€ por unidad. Para saber su valor en el inventario calculamos:

[(10x10€)+(10x20€)]/20 = 15€
Costes del primer lote: 100€
Costes del segundo lote: 200€
Costes totales: 300€
Precio de venta marcado: 25€
Margen de beneficio unitario = 10€ sin distinción de su coste inicial
Venta de todos los productos inventariados = 500€
Beneficio final = 200€

En la media ponderada perdemos la información sobre el diferente margen de beneficio de cada unidad dependiendo de su entrada, por la razón que sea, no nos interesa, solo queremos saber cuántos productos tenemos y a qué precio los vendemos y cuánto beneficio obtenemos en total.

3. FIFO: Estas siglas significan «first in, first out», o sea, los primeros en entrar son los primeros en salir. Este suele ser un método preferido por empresas que trabajan con productos que tienen fecha de caducidad. Se calcula de la siguiente manera:
   Tenemos un primer lote de 10 productos que nos han costado 10€ por unidad y un segundo lote de 10 productos que nos han costado 20€ la unidad. Para saber su valor en el inventario calculamos:

(10x10€)/10 = 10€
Costes totales primer lote: 100€
(10x20€)/10 = 20€
Costes totales segundo lote: 200€
Precio de venta marcado: 25€
Margen de beneficio unitario del primer lote = 15€
Venta del primer lote = 250€
Beneficio primer lote = 150€
Margen de beneficio unitario del segundo lote = 5€
Venta del segundo lote = 250€
Beneficio segundo lote = 50€
Venta de todos los productos inventariados = 500€
Beneficio total = 200€

 

 

Relación entre margen de beneficio y beneficio absoluto final

Puede parecer que un aumento del X% en el precio de venta es un aumento directo del X% en la ganancia absoluta final, pero no es así. Veámoslo:

(10x10)/10 = 10€
(10x20)/10 = 20€
Precio de venta marcado: 25€
Margen de beneficio unitario del primer lote = 15€
Margen de beneficio unitario del segundo lote = 5€
Venta de todos los productos inventariados = 500€
Costes totales = 300€
Beneficios totales = 200€
Aumento del precio de venta de un 10% = 27,5€
Venta de todos los productos inventariados = 550€
Costes totales = 300€
Beneficios totales = 250€
Margen de beneficio unitario del primer lote = 17,5€ = Aumento margen de beneficio de un 16,7%
Margen de beneficio unitario del segundo lote = 7,5€ = Aumento margen de beneficio de un 50%
Aumento en los beneficios totales = 25%

Observando las diferencias en los márgenes de beneficio de este último ejemplo vemos cómo es de importante tener una información fiable sobre los márgenes de beneficio de los productos de la empresa.

Un último apunte sobre los márgenes de beneficio en relación al beneficio total

Al aumentar el precio del producto unitario, el mayor incremento de margen de beneficio lo obteníamos precisamente en aquel lote que tenía un margen de beneficio inicial menor, precisamente porque su coste era mayor, como vemos en el ejemplo anterior. Por eso no tener en cuenta cómo trabajan los datos en tantos por ciento y por margen de beneficio nos puede conducir a sacar conclusiones inexactas.

 

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