Fundació Bosch Aymerich
Solució de gestió a mida per centralitzar projectes, ajudes, documentació, contactes i activitat fundacional en una sola eina flexible.
Sobre la Fundació Bosch Aymerich
La Fundació Bosch Aymerich té per objecte la creació, foment i desenvolupament d’activitats d’interès general, preferentment dins del territori de Catalunya. Dona suport a projectes vinculats a la cultura, la ciència, l’esport, l’arquitectura, l’urbanisme, la salut, la qualitat de vida de les persones grans i la formació dels joves.
El repte
La Fundació gestionava una gran quantitat d’informació vinculada a projectes, ajudes, documentació, contactes, pagaments i venciments. Calia una eina flexible que permetés centralitzar aquests processos, reduir la dispersió de dades i facilitar el seguiment de l’activitat fundacional, també en un context de treball a distància.
Dades clau
CRM integrat
Integració del CRM amb l’activitat del Patronat i l’Obra Fundacional per relacionar contactes, entitats i projectes.
Projectes i ajudes
Seguiment centralitzat dels projectes en marxa, les ajudes concedides i l’estat de cada iniciativa.
Pagaments pendents
Control dels pagaments vinculats als projectes i millor visibilitat de les obligacions econòmiques.
Documentació
Gestió ordenada de documents, venciments i informació associada a cada projecte o entitat.
Formularis web
Centralització de sol·licituds i informació rebuda a través de formularis accessibles online.
Treball a distància
Una eina preparada per consultar, validar i gestionar informació sense dependre de fitxers dispersos o processos presencials.
Escenari
La Fundació Bosch Aymerich havia de gestionar una gran quantitat de dades i processos per donar servei als diferents projectes que impulsa. La informació vinculada a ajudes, projectes, documentació, contactes, pagaments i venciments requeria una gestió ordenada i fàcil de consultar.
Aquesta necessitat es va fer encara més evident en un context en què era important poder continuar treballant a distància, sense que l’activitat de la Fundació es veiés aturada.
La solució
NaN-tic va realitzar una anàlisi dels processos i de la informació que calia gestionar, i va dissenyar una solució ERP a mida per a la Fundació. El sistema permet integrar en un sol lloc el CRM, l’activitat del Patronat i l’Obra Fundacional.
La solució facilita el control dels projectes en marxa, els pagaments pendents, la documentació, els contactes, els venciments i altres dades clau per al funcionament de la Fundació. També permet escalar la gestió de les ajudes i treballar amb més agilitat.
“NaN-tic entenen molt bé les necessitats i les traslladen de forma molt efectiva en solucions fàcilment aplicables.”
Rafael Faus, gerent de la Fundació Bosch Aymerich
Valoració
La implantació ha aportat flexibilitat i agilitat a la gestió de la Fundació. Disposar d’una eina a mida permet centralitzar la informació, reduir feina dispersa i tenir una visió més clara dels projectes, ajudes i documentació vinculada a l’activitat fundacional.
El valor del projecte no és només tecnològic: també facilita que l’equip pugui treballar millor, fer seguiment de més informació i adaptar la gestió a noves necessitats a mesura que l’activitat de la Fundació evoluciona.