Fundación Bosch Aymerich
Solución de gestión a medida para centralizar proyectos, ayudas, documentación, contactos y actividad fundacional en una sola herramienta flexible.
Sobre la Fundación Bosch Aymerich
La Fundación Bosch Aymerich tiene por objeto la creación, fomento y desarrollo de actividades de interés general, preferentemente dentro del territorio de Cataluña. Da apoyo a proyectos vinculados a la cultura, la ciencia, el deporte, la arquitectura, el urbanismo, la salud, la calidad de vida de las personas mayores y la formación de los jóvenes.
El reto
La Fundación gestionaba una gran cantidad de información vinculada a proyectos, ayudas, documentación, contactos, pagos y vencimientos. Era necesaria una herramienta flexible que permitiera centralizar estos procesos, reducir la dispersión de datos y facilitar el seguimiento de la actividad fundacional, también en un contexto de trabajo a distancia.
Datos clave
CRM integrado
Integración del CRM con la actividad del Patronato y la Obra Fundacional para relacionar contactos, entidades y proyectos.
Proyectos y ayudas
Seguimiento centralizado de los proyectos en marcha, las ayudas concedidas y el estado de cada iniciativa.
Pagos pendientes
Control de los pagos vinculados a los proyectos y mejor visibilidad de las obligaciones económicas.
Documentación
Gestión ordenada de documentos, vencimientos e información asociada a cada proyecto o entidad.
Formularios web
Centralización de solicitudes e información recibida a través de formularios accesibles en línea.
Trabajo a distancia
Una herramienta preparada para consultar, validar y gestionar información sin depender de archivos dispersos o procesos presenciales.
Escenario
La Fundación Bosch Aymerich debía gestionar una gran cantidad de datos y procesos para dar servicio a los diferentes proyectos que impulsa. La información vinculada a ayudas, proyectos, documentación, contactos, pagos y vencimientos requería una gestión ordenada y fácil de consultar.
Esta necesidad se hizo aún más evidente en un contexto en el que era importante poder seguir trabajando a distancia, sin que la actividad de la Fundación se viera detenida.
La solución
NaN-tic realizó un análisis de los procesos y de la información que era necesario gestionar, y diseñó una solución ERP a medida para la Fundación. El sistema permite integrar en un solo lugar el CRM, la actividad del Patronato y la Obra Fundacional.
La solución facilita el control de los proyectos en marcha, los pagos pendientes, la documentación, los contactos, los vencimientos y otros datos clave para el funcionamiento de la Fundación. También permite escalar la gestión de las ayudas y trabajar con mayor agilidad.
"NaN-tic entiende muy bien las necesidades y las traslada de forma muy efectiva en soluciones fácilmente aplicables."
Rafael Faus, gerente de la Fundación Bosch Aymerich
Valoración
La implantación ha aportado flexibilidad y agilidad a la gestión de la Fundación. Disponer de una herramienta a medida permite centralizar la información, reducir trabajo disperso y tener una visión más clara de los proyectos, ayudas y documentación vinculada a la actividad fundacional.
El valor del proyecto no es solo tecnológico: también facilita que el equipo pueda trabajar mejor, hacer seguimiento de más información y adaptar la gestión a nuevas necesidades a medida que la actividad de la Fundación evoluciona.