Fundació Bosch Aymerich
La Fundació Bosch Aymerich tiene por objeto la creación, fomento y desarrollo de actividades de interés general, preferentemente dentro del territorio de Cataluña. Mayoritariamente los proyectos que apoyan están en el mundo de la cultura, la ciencia y el deporte, de la arquitectura y el urbanismo. También de la salud, del fomento de la calidad de vida de personas de la tercera edad; y de la formación y/o educación en el ocio de los jóvenes.
Escenario
Cuando empezamos a trabajar con la Fundació Bosch Aymerich llevaban un control manual de los proyectos y entidades con herramientas ofimáticas como Excel, Outlook, OneDrive, etc. Toda la información y datos como solicitudes, documentación, contactos..., estaba dispersa. Adicionalmente les era muy complicado sacar estadísticas de las ayudas que iban concediendo pues la confección de los datos era manual accediendo al programa de contabilidad y los excels.
La solución
Se realizó una labor de análisis de los procesos y de la información a gestionar y se diseñó una solución ERP a medida para la Fundación que ha sido un éxito en relación con la flexibilidad y agilidad que les ha aportado en su labor. Las principales características son: La integración del CRM de clientes ligándolo con la actividad del Patronato y la Obra Fundacional. Escalar las ayudas en un solo sitio llevando el control de los proyectos en marcha, pagos pendientes, documentación, contactos, vencimientos de documentación y cargos. La automatización de todo el procedimiento de concesión de becas y ayudas mediante formularios a los que los interesados ??acceden vía web centralizados al mismo sitio, y desde allí, agregarlo y gestionarlo. En NaN-tic somos un equipo experto de consultores y desarrolladores de código abierto, lo que nos da libertad y efectividad para crear soluciones personalizadas a las distintas necesidades que encontramos en las empresas.
Valoración
En palabras de Rafael Faus, Gerente de la Fundación Bosch Aymerich: "NaN-tic entienden muy bien las necesidades y las trasladan de forma muy efectiva en soluciones fácilmente aplicables. Cada vez que surge alguna idea de mejora, es muy sencillo ponerse en contacto con nuestro consultor de la cuenta, tener diferentes reuniones, entornos de pruebas antes de la puesta en marcha definitiva, etc., tanto de forma presencial como telemática."
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