La Fundació Bosch Aymerich te com a lema «La vostra iniciativa, la nostra causa», la qual cosa és una clara declaració d’intencions, doncs es dediquen a donar suport a la creació, foment i desenvolupament d’activitats d’interès general, preferentment dins del territori de Catalunya. Majoritàriament els projectes que recolzen són dins el món de la cultura, la ciència i l’esport, de l’arquitectura i l’urbanisme. També de la salut, del foment de la qualitat de vida de persones de la tercera edat; i de la formació i/o educació en el lleure dels joves.

 

Podeu imaginar la quantitat de dades i procesos que han de gestionar a la Fundació Bosch Aymerich per poder donar servei als diferents projectes. A més, de com d’important ha estat poder fer-ho a distància durant la pandèmia del Covid-19 perquè res no es veiès aturat.

 

Un programa de gestió desenvolupat a mida i dissenyat amb consultors experts ha estat una de les claus per l’èxit de l’excel·lent tasca que porta a terme la Fundació Bosch Aymerich.

 

Hem entrevistat a Ana Abad (Responsable de Comunicació i Suport) i a Rafael Faus (Gerent) de la Fundació Bosch Aymerich, perquè ens expliquin més sobre la solució de gestió de fundacions desenvolupada a mida amb programari lliure de NaN-tic.

 

1. Com era la vostra feina abans de la implantació de la solució de gestió de fundacions de NaN-tic?

Havíem de portar un control manual amb eines ofimàtiques de les sol·licituds, documentació, contactes utilitzant diferents eines per a cada cosa (Excel, Outlook, OneDrive) i la informació estava dispersa.

 

Addicionalment ens era molt complicat treure estadístiques de les ajudes que anàvem concedint i accedir al programa de comptabilitat, excel i manualment confeccionar les dades.

 

2. Quins han estat tots els beneficis de la implementació d’aquest software a mida per la Fundació Bosch Aymerich?

Ens ha permès en un sol lloc integrar el CRM de clients lligant-lo amb l’activitat del Patronat i l’Obra Fundacional que realitzem. Ara podem escalar les ajudes que podem donar ja que en un sol lloc podem portar el control dels projectes en marxa, pagaments pendents, documentació, contactes, venciments de documentació i càrrecs.

 

Addicionalment també ens ha permès automatitzar tot el procediment de concessió de beques i ajudes mitjançant formularis on els interessats accedeixen via web i ens entra tot a la mateixa eina, i des d’allà, en un únic lloc ho podem agregar i gestionar.

 

3. Què destacarieu de NaN-tic i de com es treballa amb l’equip?

Entenen molt be les necessitats i les traslladen de forma molt efectiva en solucions fàcilment aplicables. Cada cop que sorgeix alguna idea de millora, és molt senzill de posar-nos en contacte amb el nostre gestor del compte, tenir diferents reunions, entorns de proves abans de la posada en marxa definitiva, etc, tant de forma presencial com telemàtica.

 

4. Com ha afectat la pandèmia del Covid-19 a l’activitat de la Fundació Bosch Aymerich?

Deguda a la nostra activitat, no ens hem vist afectats operativament, i el fet de comptar amb l’eina de NanTic implantada ens ha estat de gran ajuda per a gestionar tots els temes a distància.

 

5. Què projecteu pel futur de la Fundació?

Doncs mica a mica poder anar ajudant a les diferents entitats sense ànim de lucre a assolir els seus objectius en un entorn on l’accés a finançament s’ha complicat. No tenim una vocació de projecció ja que els verdaders protagonistes són les entitats a les que donem suport que són les que fan la feina. Nosaltres només procurem ajudar allà on podem, a que ho puguin dur a terme de forma sostenible.

 

Des de NaN-tic agraïm la confiança que la Fundació Bosch Aymerich ens va fer i estem segurs que la nostra relació seguirá donant molts bons fruits per a totes les parts.

 

 

Si t’ha interessat aquesta solució, no dubtis en contactar-nos per a saber-ne més. T’atendrem encantats!