Software de gestió empresarial robust, escalable i segur

De poc serveix tenir el millor ERP si només hi pots accedir amb condicions. Tryton està disponible per a Windows, Linux, MAC i per a navegadors d’Internet (on-line). A més, parla 11 idiomes (català, espanyol, anglès, francès, alemany, holandès, rus, lituà, eslovè, txec i búlgar) i treballa amb multidivisa. Permet fer servir qualsevol moneda, gestionar el tipus de canvi per dates i obtenir-ne un registre de la seva evolució.

Amb Tryton gaudiràs d’una gran usabilitat perquè el seu disseny té cura dels petits detalls: menús de cerca potents, filtres configurables, dreceres de teclat, menús de favorits, duplicació de registres i moltes altres funcionalitats pensades per facilitar la teva feina diària.

L’escriptori de Tryton permet crear un taulell de control personalitzable per a cada usuari amb les taules i gràfics que fa servir diàriament, perquè disposi de tota la informació. A més, és possible adjuntar documents només arrossegant-los. Fotografies, plànols, contractes o qualsevol altre fitxer, disponibles allà on els necessitis. I perquè no perdis temps en tasques repetitives, permet fer canvis a les dades de forma massiva.

Tryton ofereix un accés limitat per a cada usuari, perquè no tots els treballadors necessiten la mateixa informació: el comercial vol conèixer l’estat de les seves ofertes, el departament de comptabilitat, les factures pendents... Amb Tryton podràs personalitzar el nivell de seguretat per a cada usuari i limitar-ne l’accés, l’edició o la modificació de dades. És un software de gestió empresarial que s'adapta també a cada usuari.

Tryton disposa d’un registre dels canvis en les dades que et permet conèixer quin usuari ha modificat les dades de l’ERP i també consultar les condicions prèvies de qualsevol registre. Encara que els usuaris facin canvis, podràs consultar quines eren les dades prèvies a la modificació. Una funcionalitat molt útil en el cas de reclamacions, perquè permet comprovar l’argument del client.

Si l’empresa està formada per més d’una companyia, Tryton permet incorporar els diversos grups empresarials en el mateix ERP, unificar-ne la seva gestió i compartir tercers i productes. A més, també permet decidir en detall quina informació es comparteix entre les empreses i quina és específica de cada una de les companyies.

Tryton no és només obert en el seu codi font, també ho és en la seva filosofia. Per això facilita l’exportació de dades a Excel, perquè puguis treballar-les amb les eines que consideris més adients, i la integració amb centraletes telefòniques Asterisk, per explotar les seves capacitats comunicació.

La integració de Tryton amb el correu electrònic permet millorar la comunicació amb els teus clients. Perquè, a més de personalitzar el contingut dels correus amb les seves dades, documents amb l’estat de la seva comanda, informació de la seva factura, etc., Tryton et permet generar accions automàtiques en la recepció de correus electrònics: respostes automàtiques, activitats comercials, tiquets d’incidències, etc.

Unifica les dades. No treballis els clients i els proveïdors per separat. Organitza en únic fitxer tota la informació dels teus clients i proveïdors amb la flexibilitat de les categories de Tryton. Identifica els seus contactes, adreces, canals de comunicació, xarxes socials... Perquè qualsevol dada pot ser una font de negoci.

Agrupa totes les dades comptables en una sola fitxa: tipus i terminis de pagament, comptes comptables, regles d’impost, múltiples comptes bancaris, etc., tant si el tercer actua com a client o com a proveïdor. Tryton permet compartir clients en multicompanyia, respectant les dades bàsiques i les particularitats de treball de cada empresa: comptes bancaris, tipus de pagaments, etc.

Identifica l’idioma de comunicació. Evita els malentesos d’enviar comunicats en una llengua que no entén el teu client. Una bona comunicació és clau per potenciar les relacions fora del país.

Limita el crèdit dels teus clients i calcula els imports pendents, considerant les factures impagades, les pendents de pagament i fins i tot les comandes confirmades de les que encara no s’ha enviat factura.

Classifica els tercers en sectors professionals amb vinculació a productes. Segmenta al detall de la base de dades per aconseguir el major impacte de les campanyes.

Evita crear nous tercers si ja es troben en el sistema. I si generes duplicats per error o perquè no disposes del NIF, la possibilitat de fusionar tercers de Tryton evitarà que perdis informació. A més podràs estar segur de si l’empresa està donada d’alta per a operacions intracomunitàries amb el sistema de validació integrat amb VIES. Registra el nom fiscal i el nom comercial a la fitxa del tercer per trobar-los fàcilment amb les opcions de cerca de Tryton.

Amplia els criteris de cerca i no et limitis només al nom fiscal o comercial. Busca entre els teus contactes utilitzant el codi de tercer, el número de NIF/CIF, els telèfons o fins i tot els correus electrònics que emmagatzemes a Tryton ERP.

Navega per les dades relacionades en un sol clic. Des de la fitxa del tercer, podràs consultar qualsevol registre relacionat amb ell: vendes, factures, reclamacions, compres, etc. Integra les dades dels tercers amb centraletes telefòniques Asterisk per trucar-los amb un sol clic. Enllaça’t a Google Maps per localitzar ràpidament qualsevol tercer amb un sol clic i aprofitar tot el potencial que ofereix la plataforma.

Crea tantes tarifes com necessitis: amb descomptes globals, per productes, per famílies, preus per quantitats, arrodoniments, etc. Preus nets o calculats a partir d'un preu base per evitar preus obsolets que et poden fer perdre diners. Disposa d’un històric del preu de compra de cada producte, un registre que necessitaràs per decidir si busques nous components o proveïdors per optimitzar els beneficis.

Importa els preus dels teus competidors a la fitxa dels productes amb la informació que et proporcionen portals com Minderest o netRivals. Controla els preus de mercat per millorar-ne la teva competitivitat.

Visualitza l'estoc real i l’estoc previst a la fitxa del producte. Tryton no només t'informa si disposes del producte que et demanen a qualsevol dels teus magatzems, també t’indica l'estoc previst perquè puguis saber si ho rebràs el dia que ho necessites.

Calcula amb rigor el valor del teu estoc, ja sigui amb un valor fix, amb preu mig ponderat o amb FIFO. Utilitza aquesta informació i anticipa’t als problemes gràcies al control del marge de les vendes i la seva evolució.

Treballa els productes de forma individual, en caixes, en palets o de qualsevol altre forma d'agrupació. Identifica prèviament els tipus d'empaquetaments i les quantitats contingudes per ser més àgil en les vendes, les compres, els moviments d'estoc o qualsevol altre acció.

Incorpora les dimensions i pesos del producte per documentar millor les teves ofertes o disposar de la informació necessària per calcular despeses d'enviament. També en el cas de 'kits' de productes. Podràs decidir si el preu i l'estoc són propis o depenen dels seus components. Evitaràs comprovar de quins productes disposes per poder servir una comanda. I si treballes amb preus fixos, t’interessarà saber que Tryton t’informa del cost actualitzat dels components i del marge de benefici per saber quan toca actualitzar preus.

Identifica cada producte amb els codis de barres més habituals: EAN, EAN13, code39, ISBN, etc. Ho necessitaràs si vols accelerar la teva logística amb lectors, Pda's o qualsevol altre dispositiu.

Gestiona els atributs dels teus productes: talles, colors i molt més. Amb Tryton pots crear qualsevol característica de producte que t'interessi i controlar-ne els seus possibles valors. A més, també t'evitarà crear manualment cadascuna de les opcions que vulguis valorar. Digues quins atributs vols creuar i deixa que l'ERP realitzi totes les combinacions possibles.

Facilita les importacions i les exportacions de productes identificant els codis aranzelaris i les dates de validesa de cada país. A més Tryton també et permet controlar la taxa de l'aranzel que s’aplica ja sigui fixe o per quantitat.

Gaudeix de vàries imatges d'un producte per facilitar-te la seva identificació. Les imatges també et permetran fer ofertes més atractives i amb més informació per als teus clients.

Comparteix els productes i serveis en multicompanyia, respectant les dades bàsiques i les particularitats de treball de cada empresa: preu de venda, preu i mètode de cost, etc.

La vinculació dels productes i els serveis amb la comptabilitat analítica permet el seu estudi i control des dels punts de vista més interessants per a l'empresa.

Identifica els actius propis i els dels clients i coneix en tot moment qui n'és el propietari, la referència que identifica l’actiu, l'adreça de la seva ubicació i el contacte necessari per poder-hi accedir.

Coneix el fabricant, el número de sèrie i la data de fabricació per gaudir d’una identificació més precisa i facilitar les gestions de les garanties o les peces de substitució. Tryton et permet ampliar aquesta informació amb qualsevol altra característica. Camps configurables perquè anotis la informació més interessant: mides, potència, model, consums, capacitats, etc. Qualsevol tipus de dada ja siguin dates, xifres o text.

Estableix relacions editables entre actius. Identifica qualsevol tipus d’enllaç existent entre els actius gestionats per gaudir d’una organització més eficient. A més, Tryton també et permet distribuir els actius per zones, afegint la relació entre zona i actiu, i fins i tot el treballador responsable de donar-hi cobertura. Una opció molt interessant per a empreses d'instal·lacions i serveis de manteniment.

Controla la vigència de les garanties, ja sigui dels actius propis o dels serveis que ofereix la teva empresa, per poder gestionar correctament les factures de reparació. Si vincules els actius a les garanties podràs aprofitar les diferents opcions que ofereix Tryton en aquesta àrea.

Consulta ràpidament les dades gràcies als càlculs previs d'informació i a la programació de l’encreuament de dades que t’ofereix Tryton. Crea anàlisis personalitzades sense necessitat de conèixer llenguatges de programació, disposant de la màxima flexibilitat per estudiar allò que necessites. Fes servir l’assistent de gràfics de barres, de línia o circulars per visualitzar les dades de forma més entenedora.

Exporta les dades i els gràfics a Excel per treballar els resultats amb més profunditat o presentar-los als responsables. Tryton s’integra amb aquesta eina per evitar-te haver de traspassar dades i accedir a diferents aplicacions. A més, també respecta els nivells de seguretat dels usuaris perquè puguis controlar i restringir l’accés a les dades.