Hypnos
Solución a medida con Tryton ERP y app móvil para registrar, validar y calcular el trabajo de los anestesistas, reduciendo tareas administrativas y evitando errores en el proceso.
Sobre Hypnos
Hypnos trabaja en un entorno sanitario donde la gestión del trabajo de los anestesistas requiere precisión, validación y coordinación con procesos administrativos externos. El proyecto necesitaba respetar los procesos internos de la organización, pero reduciendo la carga manual y el margen de error.
El reto
Hypnos necesitaba automatizar un proceso con muchas casuísticas: introducción del trabajo realizado por los anestesistas, validación, cálculos posteriores y envío de la información a la gestoría. También era necesario evitar duplicidades y simplificar la introducción de datos para reducir trabajo administrativo y posibles errores.
Datos clave
Reglas complejas
Sistema de reglas robustas y flexibles para contemplar las diferentes casuísticas del proceso.
App móvil
Los anestesistas pueden introducir directamente el trabajo realizado desde el teléfono móvil.
Validación de trabajo
El trabajo introducido se valida antes de que Tryton realice los cálculos y continúe con el proceso.
Cálculo automatizado
Tryton calcula automáticamente la información necesaria y la prepara para completar los trámites finales.
Sin duplicidades
El sistema filtra posibles duplicidades cuando hay trabajos pagados directamente por hospitales.
Menos administración
Reducción de tareas manuales y posibles errores sin cambiar los procesos internos de la organización.
Escenario
Hypnos necesitaba gestionar un proceso interno con muchas casuísticas y un alto nivel de exigencia. Los anestesistas debían introducir el trabajo realizado, esta información tenía que validarse y, posteriormente, había que realizar los cálculos correspondientes y preparar la información para la gestoría.
La complejidad no era solo técnica: también había que respetar los procesos internos de la organización, evitar duplicidades y reducir al máximo el trabajo administrativo y los posibles errores derivados de la introducción manual de datos.
La solución
NaN-tic desarrolló una solución a medida basada en Tryton ERP y una app para dispositivos móviles. La app permite a los anestesistas introducir directamente el trabajo realizado desde su teléfono, de modo que la información entra en el sistema de forma más ágil y ordenada.
Una vez introducida, esta labor solo debe ser validada antes de que Tryton realice el cálculo pertinente y envíe la información a la gestoría para ultimar los trámites finales. El sistema también filtra posibles duplicidades, teniendo en cuenta que algunos trabajos pueden ser pagados directamente por hospitales.
El proyecto se basa en un conjunto de reglas robustas y flexibles, diseñadas para garantizar cálculos correctos y un funcionamiento fiable sin alterar los procesos internos de la organización.
Los procesos internos se mantienen intactos, pero con mucho menos trabajo administrativo y sin margen de error.
Automatización del proceso con Tryton ERP y app móvil
Valoración
El proyecto de Hypnos demuestra el valor de adaptar la tecnología a la forma real de trabajar del cliente, y no al revés. La solución permite reducir la carga administrativa, facilitar la introducción de datos y mejorar la fiabilidad del proceso.
El desarrollo de la app móvil completa el proyecto porque facilita las tareas a todas las partes que intervienen en el proceso automatizado. El resultado es una herramienta más ágil, precisa y adaptada a una realidad operativa compleja.