PROCESOS DE COMPRAS Y VENTAS, POS Y CONTRATOS CON FACTURACIÓN RECURRENTE

Presenta presupuestos flexibles y atractivos con la información que quieren tus clientes: títulos, comentarios, subtotales, precios netos, precios con descuento, tarifas propias, condiciones o plazos de pagos modificables, todo un abanico de posibilidades.

Tryton identifica los productos disponibles para la venta y evita que los productos que no vendes (semielaborados, materias primas, etc.) aparezcan en un presupuesto. Además, te permite gestionar múltiples condiciones de venta, te ayuda a listarlas y clasificarlas en grupos para elegir cuales se aplican en cada presupuesto.

Crea tus facturas disfrutando de la máxima flexibilidad. ¿Envías la factura junto a los albaranes o antes de procesar el pedido? Tryton permite decidir en qué momento se crean las facturas. Facturas agrupadas, una factura por cada compra o una factura por cada producto: crea facturas directas para cada compra o agrupalas en una sola factura productos de varios pedidos.

Decide cómo quieres agrupar o enviar las facturas: por cliente, por dirección de entrega, por fechas o por períodos de facturación.

Asigna el comercial a la venta o al cliente. Con Tryton podrás estudiar los resultados de tu departamento comercial tanto si trabajas con clientes asignados como por ventas puntuales.

Calcula con comodidad las comisiones tanto de pago a comerciales como cobro a proveedores. Tryton automatiza el cálculo de las comisiones sobre las facturas confirmadas, pagadas, con pago parcial o incluso restando las devoluciones. Además, los planes de comisiones permiten flexibilizar el cálculo de la retribución sobre productos específicos o sobre toda la gama.

Gestiona la entrega de material por pedidos individuales o por grupos de pedidos. Definir previamente el tipo de envío de los pedidos ayuda a mejorar la gestión del almacén.

Con Tryton podrás modificar los pedidos ya aceptados. Ante un cambio de opinión del cliente, es posible retroceder un pedido confirmado a presupuesto y modificarlo con los cambios solicitados. Y también podrás modificar las cantidades finales en pedidos ya aceptados sin necesidad de rehacer todo el circuito de venta.

Además, podrás duplicar de forma inteligente de las ventas: realiza cambios de cliente, dirección de entrega y precios manteniendo las condiciones de la oferta original o aplicando las asignadas por defecto al nuevo cliente.

Y para ponértelo aún más fácil, con Tryton podrás unificar las programaciones de los clientes en un solo pedido, indicando la fecha solicitada en cada línea de la venta.

Vende tus productos de forma individual, en cajas, palets o agrupados de cualquier otra forma. Identifica previamente como los quieres vender para ser más ágil y evitar errores en las cantidades.

También en el caso de kits de productos. Tryton permite decidir si el precio es propio del kit o depende de sus componentes ahorrando el tiempo de introducirlos uno a uno si deseas que aparezcan detallados en el presupuesto.

Controla el margen de cada operación. En cada presupuesto es posible visualizar el margen comercial tanto para el producto como para el global de la oferta.

Recibe un aviso en la venta si se supera el límite de crédito del cliente. Para tener siempre presentes las facturas impagadas, las pendientes de pago e incluso los pedidos confirmados de las que todavía no se ha enviado factura.

Identifica los motivos de pérdida de las ofertas y descubre los puntos débiles de la organización. Pon restricciones en los productos exclusivos de clientes para asegurar que ese producto tan importante sólo se vende a los clientes seleccionados. Establece una cantidad mínima de venta para evitar operaciones poco rentables para la empresa.

Gestiona fácilmente los pedidos con varios destinos porque con Tryton podrás indicar la dirección de entrega para cada línea del pedido. También podrás procesar parcialmente pedidos cuando no te interese ejecutar todo el pedido del cliente, y mostrar las líneas procesadas con un color diferente para poder comprobar rápidamente el estado del pedido.

Incorpora información del lote o del número de serie en las ventas para asegurar la máxima trazabilidad de producto. Y si lo necesitas, podrás introducir los códigos de producto utilizados por tus clientes en los pedidos, evitando errores y malentendidos.

Integra Tryton con Fedicom. Desarrollado para la distribución farmacéutica. Recepción de pedidos, consulta de la disponibilidad de stock y respuesta con productos y unidades que se suministrarán.

Registra las incidencias en los procesos de compras y ventas y benefíciate de esta información para tomar acciones correctoras. Con Tryton podrás identificar las incidencias, categorizarlas para descubrir cuáles son las más habituales, asignar responsables y valorar su coste. Dispondrás de toda la información que necesitas para mejorar día a día el servicio de tu empresa.

Redondea el precio final de un presupuesto o factura y deja que Tryton recalcule automáticamente el precio unitario de cada producto. También te permite aplicar un descuento a todo el pedido y dejar que Tryton encargue de aplicarlo de forma individual en cada artículo.

Disfruta de la información necesaria para seleccionar la mejor opción de compra. Tryton no tal solo te permite identificar quién puede proporcionarre cada producto, también añade los nombres y los códigos propios de cada proveedor, el plazo de entrega, precios con escalados, descuentos y períodos de validez.

Informa a tu proveedor de cuando necesitas su producto. Aunque Tryton calcula las fechas de entrega con la información disponible del proveedor, la fecha es modificable para adaptarse a la urgencia de la compra.

Controla las fechas de caducidad en las recepciones de producto. Tryton te avisa si el material no cumple con los mínimos marcados y evita la entrada de productos a punto de caducar en tu almacén.

Compra aquello que necesitas y cuando lo necesitas. Tryton realiza las propuestas de compra del material que tu empresa necesita considerando el material reservado para los clientes, el material pendiente de llegar y los plazos de entrega de tus proveedores. Además, para evitar imprevistos y un exceso de inmovilizado adapta las propuestas de compra a los stocks mínimos y máximos fijados en cada producto.

Minimiza los gastos logísticos y agiliza los plazos de entrega de los pedidos. Con Tryton podrás hacerlo sin perder el control de los envíos directos entre proveedores y clientes.

Contabiliza el coste del transporte en el coste del producto para conocer con exactitud el precio de compra. Además, también puedes controlar otros costes añadidos a los lotes de productos: aranceles, aduanas, etc. Tryton te permite incluir costes y gastos asociados al coste del producto, incluso si ya se ha vendido.

Compra los productos de forma individual, en cajas, palets o agrupados de cualquier otra forma. Identifica previamente como puedes comprar el producto para ser más ágil y evitar errores en las cantidades.

Además, Tryton te permite establecer equivalencias entre diferentes unidades de medida, por ejemplo usar metros y comprar kilogramos, para que puedas realizar las compras en las unidades del proveedor aunque sean diferentes de las que trabajas en tu empresa.

Ya sea una factura agrupada de varias compras, una factura por cada compra o una factura por cada producto. Tryton te permite dar cualquier forma a la propia factura de las compras realizadas para poder compararla con la que te envía tu proveedor.

Integra los compromisos de compra en Tryton para controlar los acuerdos con los proveedores. Asegúrate de utilizar el precio de compra pactado y controla las cantidades servidas y pendientes de pedir para el cumplimiento del contrato.

Ofrece a tus clientes un amplio abanico de posibilidades de pago: ¿mitad en efectivo y mitad con tarjeta? Sin problema. ¿Anticipos? Sin problema. Sin problemas para cobrar. Establece precios y condiciones especiales en la ficha de cada cliente para fidelizarlo y que se sienta especial cuando compra en tu establecimiento.

Gestiona los cambios y las devoluciones en la misma operación: ventas con unidades positivas y devoluciones con unidades negativas en la misma pantalla, con la posibilidad de modificar el precio del abono.

Introduce los artículos de forma manual o con el lector de código de barras, agiliza las ventas y evita las colas que no gustan a nadie. Aprovecha los extractos de las ventas por terminal para facilitar el cuadre de las cajas en periodos flexibles, ya sea por día o por semana.

Disfruta una tabla para anotar las cantidades de cada variante de producto que te permite introducir rápidamente las ventas al por mayor. El TPV de Tryton ofrece una tabla donde definir dos variantes del producto, por ejemplo tallas y colores, y añadir las cantidades que se desean de cada opción.

Disfruta de múltiples servicios en un solo contrato con características propias: precios, fecha de inicio y fecha de finalización. Vincula los contratos a los activos de los clientes: inmuebles, maquinaria, vehículos, etc., para relacionar los contratos a los elementos que disfrutan de tu servicio.

Controla la frecuencia y los intervalos de facturación para decidir cada cuánto se facturan las cuotas. Establece órdenes de actuación asociadas a contratos para planificar las acciones de mantenimiento y revisión que requieren de la intervención de los operarios.

Disfruta de la posibilidad de generar automáticamente las facturas periódicas, con el intervalo de tiempo y el importe que quieras. Evita los errores de los procesos manuales y obtén un visión exacta de la previsión de facturación e ingresos.Dedica las horas de los responsables a tareas realmente productivas.