La guia definitiva per triar el teu software de gestió empresarial - CAPÍTOL 7

CAPÍTOL 7 - L'OPINIÓ DEL DIRECTOR TIC

RESUM:

Des del primer dia han d’estar al teu costat els responsables de la infraestructura tecnològica de l’organització. Només ells sabran valorar adequadament la robustesa i les prestacions de les eines que estàs analitzant. A més, ells hauran d’acabar instal·lant i sincronitzant l’eina amb la resta d’aplicacions corporatives.

IDEES CLAU:

• Si vols comprar un cotxe i tens un mecànic a la família segur que li demanaràs consell. Doncs el mateix amb un ERP.
• Els responsables TIC entenen com estan construides les eines informàtiques més enllà de les prestacions que ofereixen.
• Segur que caldran modificacions i adaptacions del programa. El director TIC sabrà evaluar la quantitat de feinas que suposarà.

El director TIC

Imagina’t que has de comprar un cotxe. Oi que si tinguessis un mecànic a la família seria absurd no demanar-li consell? És més, oi que el seu punt de vista tindria un valor afegit important a l’hora de prendre la decisió? Oi que escoltaries atentament els avantatges i inconvenients que poden tenir els diferents models que t’agraden? Oi que li preguntaries sobre el manteniment futur de cadascun d’aquests models? Doncs passa exactament el mateix amb la selecció d’una eina de gestió per a la teva empresa.

El director TIC, i fins i tot els tècnics informàtics, han de participar des del primer dia del procés de selecció. De fet, ells saben quines són les millors eines, i no per les funcionalitats que ofereixen a l’usuari, sinó per com estan construïdes. Ells saben quins motors van millor o pitjor, quins són més fàcils de reparar, quins utilitzen una tecnologia robusta i moderna, i quins han quedat desfasats.

I aquí és on, en general, el programari lliure ofereix un avantatge competitiu indiscutible: és completament transparent. Qualsevol persona pot analitzar fins a l’últim detall com està construït el software i, arribat el cas, pot modificar-lo lliurement per adaptar-lo a les seves necessitats específiques. No hi ha trampes, no hi ha sorpreses, no hi ha falses expectatives.

A més, es pot donar la circumstància que la resta de l’staff directiu de la companyia no sàpiga calibrar exactament el volum de feina que poden suposar les adaptacions o modificacions que calguin. O, fins i tot, que ningú entengui el grau de compatibilitat entre les diferents eines que ja estan instal·lades... Per tant, l’opinió del director de tecnologia, del cap dels mecànics, ha de ser sempre molt tinguda en compte. Al cap i a la fi, ell haurà de col·laborar en la instal·lació i implementació de la nova eina i haurà d’ajudar a sincronitzar-la amb la resta de programari preexistent. Obviar o menystenir el seu criteri és un error que pot acabar pagant-se molt car.

CAPÍTOLS ANTERIORS

CAPÍTOL 6: Qui ha de participar en la selecció? Implica en el procés als responsables dels departaments claus en l'organització

CAPÍTOL 5: És millor el programari lliure? No necessàriament, però convé que sempre tinguis aquesta opció en compte

CAPÍTOL 4: Incorpora a la recerca productes desenvolupats en programari lliure. T’ampliaran la perspectiva i t’oferiran avantatges que potser t’interessen.

CAPÍTOL 3: Per on s’ha de començar a buscar un ERP? El principal error és limitar massa la recerca inicial.

CAPÍTOL 2: Et descobrim quin és el moment adequat per seleccionar un ERP i quan de temps trigaràs a triar-lo i a posar-lo en marxa.

CAPÍTOL 1: Seleccionar un programa de gestió empresarial sempre és un maldecap. Aquesta guia és l’aspirina que t’ajudarà a afrontar-ho.

VOLS DESCARREGAR-TE LA GUIA EN PDF?